Kaufmännische:r Sachbearbeiter:In
Als kaufmännische:r Sachbearbeiter:In sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen verantwortlich. Sie unterstützen bei der Buchhaltung, Abrechnung, Verwaltung von Zahlungsvorgängen und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf finanzieller Prozesse sicherzustellen.
Was macht ein:e Kaufmännische:r Sachbearbeiter:In?
Als kaufmännische:r Sachbearbeiter:In sind Sie die:r Anlaufstelle für administrative Aufgaben im Finanzbereich. Sie erstellen Rechnungen, bearbeiten Zahlungsvorgänge, pflegen Kundendaten, unterstützen bei der Abrechnung und tragen dazu bei, dass finanzielle Prozesse effizient und korrekt abgewickelt werden.
Aufgabenbereich
•Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Zahlungsvorgängen
•Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
•Pflege von Kundendaten und Abstimmung von Zahlungseingängen
•Unterstützung bei der Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
•Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
•Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Abstimmung von Finanzinformationen
•Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
Benötigte Skills
Hard Skills:
•Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
•Erfahrung in der Verwaltung von Zahlungsvorgängen
•Verständnis von Finanzprozessen und -dokumenten
•Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen
Soft Skills:
•Organisationsfähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Zahlungsvorgängen
•Präzision und Sorgfalt bei der Erstellung von Rechnungen
•Kommunikationsfähigkeiten zur Abstimmung mit internen Abteilungen