Unsere oberste Priorität liegt auf dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir als Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbenden, Mitarbeitenden und Geschäftsparteien verarbeiten und schützen.

 

Auf welcher gesetzlichen Grundlage werden die Daten erarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Personendaten auf Grundlage des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG). Wenn es der Einzelfall vorsieht, kommt die DSGVO ebenfalls zur Anwendung.

 

Zudem stützen wir uns auf Ihr eigenes Interesse an der Beratung und Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Vermittlung in eine Festanstellung bei unseren Kunden oder der internen Einstellung sowie auf Ihre ausdrückliche oder, soweit dies gesetzlich zulässig ist, stillschweigende Einwilligung.

 

Welche Personendaten werden gespeichert?

Sie übermitteln uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig, wenn

• Sie sich für eine Stelle bei uns oder einem unserer Kunden bewerben

• Sie uns Ihr Bewerbungsdossier unabhängig von einer konkreten Bewerbung zukommen lassen

• Sie sich für unseren Newsletter registrieren oder anderweitig mit uns in Kontakt treten.

 

In einigen Fällen ergänzen wir diese Daten durch Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Online-Medien (oder Plattformen wie Xing oder LinkedIn) sowie Arbeitgeber-Webseiten, um Ihre aktuelle berufliche Position und Ihren Werdegang zu bestätigen. Unter Umständen sind diese öffentlich zugänglichen Informationen unsere einzige Quelle von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten.

 

Insbesondere speichern wir folgende Kategorien von Daten:

 

• Stammdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum

• Arbeitsbezogene Daten: Gewünschte Position, Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Branche, fachspezifische Kenntnisse, Referenzen, Diplome, Zertifikate, Arbeitszeugnisse Lebenslauf, Angaben aus Interviews, Assessments und Eignungstests, und weitere Angaben aus der Bewerbung und aus dem Internet und anderen öffentlichen Quellen

• Technische Informationen: IP-Adresse bei Websitebesuchen

 

Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

 

• Unterstützung bei Ihrer Arbeitssuche bzw. Personalbeschaffungsdienstleistungen

• Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Stellenangebote, Bewerbungsverfahren und andere relevante Informationen

• Hochladen Ihres Lebenslaufs und Bewerbung auf Jobs

• Erstellung eines personalisierten Kandidatenprofils basierend auf Ihren Erfahrungen

• Überwachung von Gleichstellung und Diversität

• Beratung bei Vorstellungsgesprächen und Gehaltsfragen

• Zusendung von Direktmarketingmaterialien, um Ihnen Informationen über  Stellenangebote, Branchenberichte, Brancheneinblicke, Veranstaltungen, Promotion-Events, Wettbewerbe und andere relevante Inhalte gemäss Ihren Marketingentscheidungen zukommen zu lassen

• Ihre Erfahrung zu verbessern und zu personalisieren, wenn Sie unsere Website oder Apps nutzen

 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten abschliessend für die Zwecke unseres Bewerber-Pools. Das bedeutet, dass Ihre Daten erfasst und für eine bestimmte Dauer (siehe unten) aufbewahrt werden, um sie für andere potenzielle Stellen in Betracht zu ziehen.

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Wie lange werden Ihre Personendaten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden. Dies kann auch einen fortlaufenden Zweck umfassen. Wenn Sie beispielsweise ein:e Bewerber:in sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten während unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und möglicherweise darüber hinaus speichern, da wir Sie oft über mehrere Jahre oder sogar über Ihre gesamte Karriere hinweg bei der Suche nach neuen Arbeitsplätzen unterstützen.

 

Ihre Daten werden aber maximal für einen Zeitraum von zwei Jahren nach dem letzten Geschäftskontakt mit Ihnen gespeichert, sofern Sie nicht zuvor selbst von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen.

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An welche Empfänger werden die Personendaten weitergegeben?

Sämtliche Mitarbeitende von Day One haben Zugriff auf Ihre Daten.

 

Wenn es für die oben genannten Bearbeitungszwecke notwendig ist, können wir Ihre Daten an andere Empfänger weitergeben.

 

Nach vorheriger Absprache mit Ihnen schicken wir Ihre Daten an unsere Kunden (Unternehmen, Mitarbeiter der Personalabteilung, Führungskräfte). Diese sind von uns vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

 

Von uns beauftragte Dritte können als Auftragsbearbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um bestimmte Aufgaben gemäss unseren Anweisungen auszuführen. Einige Beispiele hierfür sind IT-Dienstleister, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management, Webseiten-Management, Wartungsdienste, Web-Analysen sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen und Datenanalysen übernehmen. Dies schliesst auch eine CRM-System ein, über welches Daten auf einem Server in Deutschland (EU) gespeichert werden.

 

Wir stellen sicher, dass die von uns beauftragten Dritten angemessene Sicherheitsmassnahmen ergreifen und aufrechterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten. Wir verpflichten sie dazu, die personenbezogenen Daten nur gemäss unseren Anweisungen und den vertraglichen Vereinbarungen zu erheben, zu bearbeiten und zu nutzen. Dabei achten wir darauf, dass die Dritten die Daten nur für die Zwecke nutzen, die mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns zusammenhängen.

 

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Unternehmen, an die Day One im Rahmen der Dienstleistung Ihre personenbezogenen Daten weiterleitet, ihren Sitz oder ihre Personalabteilung möglicherweise nicht in der Schweiz oder einem Mitgliedsstaat der EU haben und daher möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau wie in der Schweiz oder der EU bieten. Die Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich gemäss den anwendbaren Datenschutzvorschriften und zur Erfüllung unserer Dienstleistungen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für jedes einzelne Unternehmen, an das wir Ihre Daten im Interesse Ihrer Bewerbung weiterleiten, wissen können, wo genau diese Daten gespeichert werden. Obwohl wir, soweit gesetzlich erforderlich und praktisch möglich, die erforderlichen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen, können wir bei einer solchen Weitergabe nicht garantieren, dass sich die Daten an einem Ort befinden, an dem das gleiche Schutzniveau wie in der Schweiz oder der EU besteht.

 

Die Übermittlung Ihrer Daten an staatliche Institutionen und Behörden erfolgt ebenfalls nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn Day One durch eine rechtskräftige gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.

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Welche Rechte haben Betroffene Personen?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie bestimmte Rechte gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen, die es Ihnen ermöglichen, die Kontrolle über unsere Datenverarbeitung auszuüben oder diese zu beeinflussen.

 

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. Dieses Auskunftsrecht können Sie jederzeit in der Regel schriftlich und kostenlos beantragen. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir von Ihnen einen Nachweis zur Identifikation Ihrer Person verlangen können.

 

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Sie können von uns jederzeit kostenlos verlangen, dass wir Ihre Personendaten berichtigen, vervollständigen oder löschen, wenn sie nicht korrekt sind.

 

Widerspruchsrecht und Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten weiterhin zu bearbeiten oder aufzubewahren. Dies gilt insbesondere, wenn diese personenbezogenen Daten nicht mehr für die Durchführung eines möglichen zukünftigen Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit gesetzlich vorgesehen, steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Das bedeutet, dass Sie die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung: Wenn unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

 

Bitte beachten Sie, dass bei der Ausübung Ihrer Rechte möglicherweise bestimmte gesetzliche Bestimmungen und Voraussetzungen zu berücksichtigen sind. Wir sind bestrebt, Ihre Rechte im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zu respektieren und zu erfüllen.

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Wie sieht es mit der Datensicherheit aus?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff sowie Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Dritte zu schützen. Zudem überprüfen wir unsere Sicherheitsrichtlinien und -verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher sind. Im Falle von Datendiebstahl werden die zuständigen Behörden des Kantons Zürich sowie die Dateneigentümer umgehend informiert.

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Nutzung anonymer Daten

Zur optimalen Gestaltung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Website verwenden wir verschiedene Webanalysedienste und Funktionen, die anonymisierte Daten sammeln, wie zum Beispiel die IP-Adresse, den Abruf von Daten auf der Website, den Standort des Geräts (sofern diese Funktion aktiviert ist), die Art des Geräts usw. Diese Daten können gegebenenfalls auch in die USA übertragen werden. Es ist wichtig zu wissen, dass für solche Datenübermittlungen in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, der ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss den EU-Standards sicherstellt.

 

Insbesondere verwenden wir auch Cookies, die es uns ermöglichen, spezifische Informationen bezogen auf den Nutzer auf seinem Endgerät zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, das Verhalten der Seitennutzung zu analysieren und unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten, beispielsweise durch Speicherung von Spracheinstellungen oder Betriebssysteminformationen. Diese Cookies bleiben auch nach dem Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Besuch der Website abgerufen werden. Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies ablehnt. In diesem Fall könnten jedoch einige Funktionen der Website möglicherweise nicht vollständig nutzbar sein.

 

Bitte beachten Sie, dass die Website www.dayone.ch Google Analytics verwendet, einen Webanalysedienst von Google Inc., einem Unternehmen der Holding-Gesellschaft Alphabet Inc. mit Sitz in den USA. Google Analytics verwendet spezifische Cookies, um die Benutzung der Website durch Sie zu analysieren. Die dabei gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite ist jedoch die IP-Anonymisierung aktiviert, wodurch Ihre IP-Adresse von Google vorher gekürzt wird. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und weitere mit der Websitenutzung und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht mit anderen personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht.

 

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Um die Google Analytics-Funktion zu deaktivieren, können Sie ein Browser Add-on installieren.

 

Darüber hinaus nutzen wir die Google-Funktionen Remarketing, Zielgruppen mit gemeinsamen Interessen, benutzerdefinierte Zielgruppen mit gemeinsamen Interessen, kaufbereite Zielgruppen, ähnliche Zielgruppen sowie demografische und geografische Ausrichtung. Diese Funktionen dienen der Analyse des Besucherverhaltens und der Besucherinteressen. Zur Durchführung der Analyse setzt Google Cookies ein, um interessenbezogene Werbeanzeigen zu erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse und Ihren Hintergrund zugeschnitten sind. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website gespeichert. Wenn Sie anschliessend andere Websites im Google Display-Netzwerk besuchen, werden Ihnen Werbeanzeigen angezeigt, die wahrscheinlich auf zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche Bezug nehmen.

 

Zusätzlich verwenden wir das Produkt Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Dadurch können bestimmte Daten, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse, von Google erfasst, gespeichert und genutzt werden. Diese Daten werden in der Regel auf Servern in den USA gespeichert.

 

Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?

Day One Recruitment AG

Tödistrasse 67

8002 Zürich

 

E-Mail: info@dayone.ch

Website: https://www.dayone.ch

 

Bei Fragen zu unserer Richtlinie, um Ihre Rechte auszuüben, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, sich von der Zusendung unserer Marketingmitteilungen abzumelden oder Beschwerden einzureichen, können Sie sich an folgende Kontaktperson wenden:

 

Tomislav Dujmovic

Head of Marketing & Operations

tomislav.dujmovic@dayone.ch

 

Wenn Ihre Bedenken fortbestehen oder Sie der Meinung sind, dass eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erfolgt ist, sind Sie berechtigt, sich bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Im Falle einer Aktualisierung werden wir die überarbeitete Version auf dieser Seite veröffentlichen.